Committee Work Regulation

1. 约克学生学者联谊会（以下简称本会）执行委员会由主席团、秘书处、文艺活动部、文化学术部、旅游部、体育部、宣传部、外联部、和财务处组成。主席团负责领导各职能部门的工作。财务处对全体会员负责，受主席团监督，独立存在于执行委员会以内。其他各职能部门之间是平等互助的关系，在策划与开展大型活动时，为适应工作需要，本会还将成立临时执行委员会，委员会成员从各部抽调组成。

2. 本会主席团设主席1人、副主席2人。各职能部门设部长1人、副部长1-2人、执行委员若干人，分别由主席团任命。

3. 本会各职能部门的灵敏量和类型，可根据实际需要由当届主席团适当调整、增减。

 

4. 本会各职能部门可以以部门为单位提出工作提案，提案的内容可包括活动策划，和委员会工作制度的调整与改进。提案由主席团和各职能部门部长在本会例会上投票表决是否通过。

 

5. 各职能部门每学期至少提出一次活动提案。活动提案获得通过后，该活动的组织与开展由提案的提出部门全权负责。活动负责人原则上由该部门部长担任，或由其在部门内委派。

 

6. 本会执行委员可跨部门提出活动提案。提案若经采纳，由提案的提出者担任活动负责人，相应职能部门须积极配合其工作。

 

1. 主席团　负责领导各职能部门的工作，应起到统筹规划的作用，其职责是主持学联日常工作，监督各职能部门工作，修改和审定约克学联章程。其中，主席负责把握学联的整体发展方向，主管学联联络事务；副主席协作分管学联活动的策划与组织，和学联宣传事务的部署与开展。

2. 秘书处　是学联的"管家"，主要负责内联事务，包括协调各部门工作的开展，处理会员的质询，学联会议的召开、人事和活动的档案管理、编发工作及新闻简报、采购并分配学联物资等，以保证学联工作的正规化与系统化，同时负责向各college联络员分配学联卡的办理工作，并管理办卡人员的资料档案。

 

3. 文艺活动部　负责文艺、娱乐活动的策划、统筹安排、和现场组织，例如每周会员之夜(social night)、风采大赛、迎新聚会、Clubbing等，并积极组织广大会员踊跃参加，丰富其海外生活。

 

4. 文化学术部　旨在促进广大会员的学术交流，同时传播中华文化，发展与华侨、英国及其他各国人员之间的友谊。该部门负责策划与组织的文化类活动，可包括学术交流讲座、知识竞赛等思辩性较强的活动、文化展览、汉语工作室等。

 

5. 旅游部　负责旅游路线的开发、制定、和行程的具体安排等。

6. 体育部　主办各类体育活动、开展体育竞赛，大型活动如篮球足球邀请赛、桌球比赛，小型活动如羽毛球对抗赛、卡丁车比赛、和打彩弹等户外活动。

7. 宣传部　负责学联的对外形象塑造与提升，包括设计并制作学联会服、折扣卡、宣传海报、管理并及时更新学联官方网站。此外通过海报、报纸、网络等媒体途径宣传学联的工作情况，并为学联各文体活动提供舞台背景设计及前台布景。宣传部也可承办一些文化展等艺术性较强的活动。

 

8. 外联部　是学联对外的窗口，部内委员分管联络各大院校（international office, student support office, Student Union）、各类学生组织、社会团体、和公司机构。代表学联商洽联合举办的各种活动，通过邀请赞助等多种方式解决学联活动所需的物资，为会员争取到尽可能多的商家折扣。

 

9. 财务处　负责财务帐务记录与管理、掌握学联收支平衡、票务的管理。